Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
MISSIONS PRINCIPALES :
Basé(e) au Mans, sous la responsabilité de la direction des opérations locales et en étroite collaboration avec les fonctions centrales (admin, RH & financière) de l'entreprise, votre fonction regroupe plusieurs aspects, à savoir, sans exhaustivité ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer opérationnellement la gestion administrative sur le périmètre d'intervention, à savoir : gestion administrative des prescriptions et des activités d'insertion, achats, fournisseurs, établissement de devis et factures, suivi des paiements, gestion des immobilisations (flotte de véhicules/téléphones/ordinateurs, inventaires, .), classement et archivage, organisation et logistique des activités, recherche de financements, planification des interventions et des prestataires, traitements des locations de salles (conventions, vérification des factures, mise à disposition des factures pour paiement) . ;
- Contribuer à assurer la conformité réglementaire des activités ;
- Contribuer à l'élaboration des bilans annuels et audits des actions mais aussi aux réponses aux appels d'offre ;
- Assurer la gestion administrative, logistique et commerciale de l'activité Formation[...]
